![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/Agenda.png\")
<\/p>\nTwproject include un’agenda completa, capace di sincronizzazione con diversi client di posta elettronica (Outlook, Entourage, Mail, iCal, Google calendar etc.).<\/p>\n
Twproject integra perfettamente l’agenda del workgroup, la gestione dei meeting, e la visualizzazione di calendari esterni.<\/p>\n
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Ogni evento ha un autore, un oggetto, una descrizione, un luogo un tipo (almeno), alcune spunte, oltre alle sue date.<\/p>\n
Puoi aggiungere un evento semplicemente disegnando un box nella vista settimanale:
\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/new-event.png\")
<\/p>\n
Ogni appuntamento ha pi\u00f9 opzioni disponibili nell’editor completo.
\nClicca sul pulsante “Modifica” per vederle.<\/p>\n
Il campo tipo dell’evento \u00e8 usato per filtrare gli eventi, ma non \u00e8 obbligatorio.<\/p>\n
Normalmente segniamo “Memento” quando vuoi ricordare qualcosa rendendolo visibile in agenda, senza “coprire” un intervallo di tempo.<\/p>\n
Marcando un appuntamento come “Personale” nasconderemo la sua descrizione a tutti (eccetto te stesso). I tuoi colleghi vedranno che non sei disponibile in quell’intervallo di tempo, ma loro non sapranno perch\u00e9.<\/p>\n
Il tipo viene settato per marcare gli eventi come non disponibili. Gli eventi di non disponibilit\u00e0 sono riportati sul carico operatore e sul piano in colore rosa. E’ normalmente usato per le vacanze personali (non quelle imposte dall’azienda).<\/p>\n
Cliccando su “crea meeting” si aprir\u00e0 la sezione di gestione del meeting dopo il primo salvataggio; lo vedremo in dettaglio dopo.<\/p>\n
Twproject supporta eventi ricorrenti, nel box delle date puoi selezionare vari tipi di programmazione: singolo, giornaliero, mensile, annuale. E.g.: settimanale ricorrente:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/event-schedule-1.png\")
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Se sei configurato per sincronizzare con client di calendari esterni (Outlook, iCal, Google calendar etc.) nelle tue opzioni, puoi impostare anche l’ora dell’avviso (e.g. Outlook\u2019s reminder).<\/p>\n
Sia nella vista settimanale che nell’editor dell’evento puoi agire sul team incluso:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/agenda-team.png\")
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Inserisci un filtro o premi Ricerca per cercare candidati, poi seleziona uno o pi\u00f9 candidati e spostali tra i selezionati. Ricerche addizionali aggiorneranno solo la parte dei candidati, cos\u00ec non perderai la selezione corrente.<\/p>\n
Puoi salvare le tue selezioni usando \u201csalva questo filtro\u201d<\/p>\n
Quando sei pronto con la tua selezione premi “inserisci”. I partecipanti saranno mostrati nell’editor dell’evento. Salvando avrai creato un evento per tutti gli utenti scelti.<\/p>\n
Se la legenda mostra pi\u00f9 persone vuol dire che stai lavorando su un’agenda del \u201cteam\u201d, quindi se aggiungi un nuovo evento, di default i partecipanti sono pre-compilati con quelli attuali, e puoi sempre cambiarli.<\/p>\n
Ti puoi muovere velocemente nel tempo cliccando sulla barra del tempo in basso:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/clip_image021.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n
La barra verde corrisponde al periodo mostrato sullo schermo, la barra rossa rappresenta \u201coggi\u201d.<\/p>\n
Puoi anche usare la vista giornaliera e mensile.<\/p>\n
In alto a destra della vista settimanale trovi un bottne settings per accedere a funzionalit\u00e0 aggiuntive:<\/p>\n
1) riguardanti<\/b>: tutti gli eventi su cui sei invitato
\n2) per lavoro<\/b>: solo eventi di lavoro
\n3) personali<\/b>: solo i tuoi eventi personali
\n4) contiene solo<\/b>: eventi in cui sei solo
\n5) creato da<\/b>: evento creato da te in cui non sei necessariamente coinvolto
\n6) giorni di indisponibilit\u00e0<\/b>: quando sei in vacanza o comunque non a lavoro<\/p>\n
Includere i ToDo schedulati nella settimana e includere calendari esterni.<\/p>\n
La linea rossa sull’agenda rappresenta l’ora corrente.<\/p>\n
Se punti il mouse sull’agenda e trascini aggiungerai nuovi appuntamenti, nel periodo dell’agenda su cui ti trovi col mouse.<\/p>\n
Un meeting in Twproject \u00e8 un evento collegato a una sezione che gestisce punti di discussione e verbali.<\/p>\n
Puoi creare un meeting partendo dall’inserimento di un appuntamento sull’agenda scrivendo una descrizione nel campo “Oggetto” e selezionando il taso edita ti comparir\u00e0 un bottone in basso “Crea meeting”: la parte di agenda si collasser\u00e0 in una liguetta a sinistra e il tuo focus sar\u00e0 sulla linguetta Meeting:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/meeting.png\")
<\/p>\n
Puoi modificare il titolo del meeting e la descrizione, e eventualmente collegare una lavagna (vedi\u00a0Lavagne<\/a>).<\/p>\n Puoi sempre modificare anche i dettagli delle date cliccando su Aggiungi un nuovo punto di discussione cliccando sul +.<\/p>\n Ogni punto di discussione \u00e8 costituito da un tipo, un operatore (una risorsa), un titolo, eventualmente un progetto che \u00e8 oggetto della discussione, e un verbale, che \u00e8 parte di quello totale.<\/p>\n Quando il meeting ha inizio, puoi usare Twproject per registrare il verbale \u2013 puoi impostare l’editor a schermo intero:<\/p>\n Puoi scrivere un testo html, e anche incollare immagini. Questo \u00e8 un campo di testo lungo che non ha limitazioni di dimensioni.<\/p>\n Puoi stampare il report del meeting, esportarlo in PDF o inviarlo per e-mail, come sempre.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/clip_image0051.png\" "\\"\\"")
:<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/discussion-point.png\")
<\/p>\n
![\"agenda-print\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/agenda-print.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/meeting-todo.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/todo-from-meeting.png\")
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