{"id":11564,"date":"2019-04-05T07:00:38","date_gmt":"2019-04-05T07:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11564"},"modified":"2022-09-19T14:36:55","modified_gmt":"2022-09-19T14:36:55","slug":"il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-comunicazione-per-la-gestione-di-progetto\/","title":{"rendered":"Il piano di comunicazione per la gestione di progetto"},"content":{"rendered":"<p>I progetti di successo si basano su una comunicazione efficace. Ecco perch\u00e9 <strong>un piano di comunicazione<\/strong> \u00e8 cos\u00ec importante.<\/p>\n<p>Il livello di qualit\u00e0 con cui si comunica durante il ciclo di vita di un progetto pu\u00f2 fare la differenza tra successo e fallimento.<\/p>\n<p>Secondo il <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project Management Institute \u2013 PMI<\/a>, le organizzazioni ad alte performance, ovvero quelle organizzazioni che hanno completato almeno l&#8217;80% dei progetti nei tempi e nei budget previsti, avevano in atto piani di comunicazione efficaci almeno del doppio rispetto alle loro controparti che ottengono performance pi\u00f9 basse.<\/p>\n<p>Hai ancora dubbi sull&#8217;importanza di un buon piano di comunicazione nella gestione di un progetto?<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#piano\">Che cos&#8217;\u00e8 il piano di comunicazione di un progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 \u00e8 importante un piano di comunicazione di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#creazione\">La creazione del piano di comunicazione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5steps\">Ecco i 5 passaggi chiave per la creazione di un buon piano di comunicazione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificare\">1) Pianificare lo scopo e l\u2019approccio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">2) Obiettivi di comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ruoli\">3) I ruoli di comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">4) Strumenti e metodi di comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#successo\">5) Misura del successo del piano di comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 il piano di comunicazione di un progetto?<\/h2>\n<p><strong>Il piano di comunicazione del progetto<\/strong> \u00e8 uno strumento semplice che consente di comunicare in modo efficace in merito ad un progetto con il cliente, il team ed altri stakeholder.<\/p>\n<p>Il Piano stabilisce linee guida chiare su come le informazioni saranno condivise. Stabilisce inoltre chi \u00e8 il responsabile e come deve essere collegato a ciascuna comunicazione di progetto.<\/p>\n<p>Il piano di comunicazione del progetto determina inoltre chi ricever\u00e0 la comunicazione, in che modo questo avverr\u00e0, quando e quanto spesso tali informazioni dovrebbero essere trasmesse.<\/p>\n<p>Se volessimo indicare un modello di riferimento per un piano di comunicazione del progetto, bisognerebbe che lo stesso includa:<\/p>\n<ul>\n<li>Lo scopo o gli obiettivi del piano di comunicazione<\/li>\n<li>Informazioni sulle parti interessate e sui loro ruoli<\/li>\n<li>I tipi di informazioni che devono essere condivisi con le parti interessate<\/li>\n<li>I metodi usati per comunicare<\/li>\n<li>La frequenza con cui ogni stakeholder vorrebbe ricevere informazioni<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 \u00e8 importante un piano di comunicazione di progetto?<\/h2>\n<p>Una scarsa comunicazione contribuisce al fallimento del progetto. Tale carenza, quindi, potrebbe significare una perdita finanziaria importante per l&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Un piano di comunicazione per la gestione del progetto manterr\u00e0 il progetto in pista perch\u00e9:<\/p>\n<ul>\n<li>Crea una documentazione scritta a cui il team pu\u00f2 fare riferimento<\/li>\n<li>Stabilisce aspettative su quando gli stakeholder riceveranno aggiornamenti<\/li>\n<li>Aumenta la visibilit\u00e0 delle parti interessate nel progetto e il suo stato<\/li>\n<li>Fornisce l&#8217;opportunit\u00e0 per le parti interessate di fornire feedback, che possono aiutare il team a individuare tempestivamente i problemi ed i rischi<\/li>\n<li>Aumenta la produttivit\u00e0 durante le riunioni<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chiaramente, non tutti i progetti sono uguali e, pertanto, ogni piano di comunicazione del progetto pu\u00f2 essere ritenuto unico. Nessun piano, infatti sar\u00e0 mai identico ad un altro.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 un motivo in pi\u00f9 per cui:<\/p>\n<blockquote><p>\u00e8 importante pensare bene al piano di comunicazione gi\u00e0 mentre si sta creando il piano del progetto.<\/p><\/blockquote>\n<p>I progetti di grandi dimensioni hanno esigenze di comunicazione diverse rispetto ai piccoli progetti. Lo stesso vale per i progetti con diversi gruppi di soggetti interessati rispetto a progetti con un singolo gruppo. Ancora differenti saranno quei progetti a seconda che <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-un-team-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il team lavori da remoto<\/a>\u00a0o all&#8217;interno dello stesso edificio.<\/p>\n<p>I progetti con diversi obiettivi, budget, scadenze, risorse richiedono comunicazioni su misura per tali esigenze. Questo \u00e8 un aspetto da tenere ben presente quando si crea un piano di comunicazione del progetto.<br \/>\n<a name=\"creazione\"><\/a><\/p>\n<h2>La creazione del piano di comunicazione del progetto<\/h2>\n<p>Per poter creare un piano di comunicazione efficace e completo, \u00e8 importante dedicare del tempo a raccogliere input, informazioni e desideri da tutti i gruppi di stakeholder.<\/p>\n<p>\u00c8 anche fondamentale essere coscienti del fatto che potrebbe essere necessario apportare modifiche al piano man mano che il progetto avanza.<br \/>\n<a name=\"5steps\"><\/a><\/p>\n<h3>Ecco i 5 passaggi chiave per la creazione di un buon piano di comunicazione di progetto<\/h3>\n<p><a name=\"pianificare\"><\/a><br \/>\n<strong>1) Pianificare lo scopo e l\u2019approccio<\/strong><\/p>\n<p>E\u2019 importante che il piano venga descritto per grandi linee, comprese le motivazioni della sua esistenza e con la descrizione di massima su come sar\u00e0 implementato all&#8217;interno del progetto.<\/p>\n<p>Questa parte potrebbe essere pensata come una sezione riassuntiva.<\/p>\n<p><a name=\"obiettivi\"><\/a><br \/>\n<strong>2) Obiettivi di comunicazione<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/le-competenze-del-project-manager-9-1-abilita-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il Project Manager<\/a>\u00a0dovr\u00e0 altres\u00ec esplicitare ci\u00f2 che si aspetta di raggiungere comunicando secondo le linee del piano. In ogni progetto, infatti si potrebbe puntare ad obbiettivi diversi.<\/p>\n<p>In generale, gli obiettivi dovrebbero essere incentrati sull&#8217;educazione e l&#8217;aggiornamento di chiunque sia interessato dal progetto.<\/p>\n<p><a name=\"ruoli\"><\/a><br \/>\n<strong>3) I ruoli di comunicazione<\/strong><\/p>\n<p>La comunicazione non pu\u00f2 arrivare da una sola persona durante tutto il progetto. Vanno quindi definiti chiaramente tutti i ruoli e le relative responsabilit\u00e0 di comunicazione.<\/p>\n<p>Ecco alcuni ruoli da considerare:<\/p>\n<ul>\n<li>Sponsor del progetto<\/li>\n<li>Project Management<\/li>\n<li>Leadership \/ Management Team<\/li>\n<li>Membro del team di progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"strumenti\"><\/a><br \/>\n<strong>\u00a04)\u00a0<\/strong><strong>Strumenti e metodi di comunicazione<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11568\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione.png\" alt=\"il piano di comunicazione\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-comunicazione-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Quali strumenti si utilizzeranno e come un messaggio verr\u00e0 consegnato, saranno aspetti che varieranno da progetto a progetto.<\/p>\n<p>Gli strumenti ed i metodi preferiti dovrebbero essere quelli in cui <strong>il gruppo ricevente<\/strong> avr\u00e0 le migliori possibilit\u00e0 di comprendere ci\u00f2 che si sta loro comunicando.<\/p>\n<p>Spesso si commette l\u2019errore di prendere in considerazione solo le peculiarit\u00e0 di chi deve trasmettere la comunicazione. \u00c8 fondamentale, invece, tenere sempre in considerazione il ricevitore quando si sviluppa il contenuto della comunicazione e il metodo con cui il messaggio verr\u00e0 consegnato.<\/p>\n<p>I metodi che offrono opportunit\u00e0 alle persone di porre domande o fornire feedback possono fornire un valore reale e aggiunto al progetto.<\/p>\n<p>Ecco alcuni esempi:<\/p>\n<ul>\n<li>Riunioni: Sebbene gli incontri sui progetti siano visti con poco entusiasmo, sono un ottimo modo per riunire la squadra e risolvere i problemi.<\/li>\n<li>Rapporti di progetto: I tipi di rapporto comprendono lo stato di avanzamento del progetto, i pannelli di controllo in tempo reale, i rischi e le risorse, ecc.<\/li>\n<li>E-mail: probabilmente la forma pi\u00f9 comune di comunicazione di progetto. Sebbene l&#8217;e-mail sia un modo utile per tenere traccia delle conversazioni e delle decisioni, \u00e8 importante incoraggiare il team a parlare, spesso infatti si tratta di un metodo pi\u00f9 efficiente.<\/li>\n<li>Forum di discussione: forum di discussione e forum online aiutano i team a collaborare e condividere le conoscenze e sono particolarmente utili per i team remoti.<\/li>\n<li>Repository di documenti: crea una posizione centrale per i documenti di progetto per garantire che tutti stiano lavorando dalle stesse fonti.<\/li>\n<li>Sondaggi: i sondaggi rappresentano un modo rapido per effettuare il check con il team durante l&#8217;esecuzione del progetto e le lezioni apprese una volta terminato il progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"successo\"><\/a><br \/>\n<strong>5) Misura del successo del piano di comunicazione<\/strong><\/p>\n<p>Data l&#8217;importanza della comunicazione per un progetto, \u00e8 importante monitorare e analizzare il piano a intervalli regolari.<\/p>\n<p>Durante il ciclo di vita del progetto \u00e8 importante vedere cosa funziona, cosa no e quali modifiche sono necessarie.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 utile chiedere alle parti interessate e al team il loro contributo e documentare le scoperte per migliorare i piani futuri.<br \/>\n<a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Conclusioni<\/h2>\n<p>\u00c8 importante ricordare che ogni progetto avr\u00e0 un diverso impatto comunicativo e quindi un diverso piano di gestione della comunicazione.<\/p>\n<p>Lavorare partendo da una struttura di base, come quella spiegata in questo articolo, aiuter\u00e0 per\u00f2 a garantire che le componenti chiave siano tutte incluse.<\/p>\n<p>La creazione proattiva del piano di gestione della comunicazione e del piano d&#8217;azione per la comunicazione del progetto all&#8217;inizio del progetto richieder\u00e0 un certo sforzo. Tale sforzo sar\u00e0 per\u00f2 molto utile per la gestione di un progetto che funzioni in maniera efficace ed efficiente.<\/p>\n<p>Avere un piano di comunicazione di progetto far\u00e0 risparmiare un sacco di grattacapi e di dubbi e dar\u00e0 al progetto maggiori possibilit\u00e0 di successo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-28462.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Prova twproject per migliorare la comunicazione nel team<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/servizi\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo adesso<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I progetti di successo si basano su una comunicazione efficace. 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